FAQ σχετικά με την πλατφόρμα, τα δεδομένα και την ανανέωσή τους, τα σχοιχεία εταιρειών και τις βέλτιστες πρακτικές χρήσης της έξυπνης πληροφόρησης Linked Business.
Τελευταία Ενημέρωση: 5 Ιουνίου 2023
Η εταιρεία Linked Business έχει αναπτύξει και συντηρεί ένα υπερμητρώο των ελληνικών επιχειρήσεων, με τις διαθέσιμες πληροφορίες από ανοικτές επίσημες πηγές. Μέσω της νέας Self-service Πλατφόρμας θα προσφέρονται δύο βασικές κατηγορίες προϊόντων: B2B Sales Leads & KYC.
Στην κατηγορία B2B Sales Leads προσφέρεται πρόσβαση στις εξής υπηρεσίες:
Στην υπηρεσία KYC παρέχεται πρόσβαση στις εξής λειτουργικότητες:
Όσον αφορά τις υφιστάμενες επιχειρήσεις, η Linked Business καλύπτει το σύνολο των εταρειών που απαρτίζουν την Ελληνική επικράτεια, συμπεριλαμβανομένων και των ελεύθερων επαγγελματιών. Σχετικά με τις νέες ιδρύσεις, η Linked Business παρέχει κάθε μήνα όλες τις καινούργιες ιδρύσεις εταιρειών και ελευθέρων επαγγελματιών στην ελληνική επικράτεια. Τα δεδομένα που συμπεριλαμβάνονται σε κάθε μια από τις παραπάνω περιπτώσεις προέρχονται από δύο βασικές πηγές: την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) και το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ).
Η Linked Business δεν θα ζητήσει τα δεδομένα της επιχείρησή σας για να κάνετε χρήση της πλατφόρμας της. Τα δεδομένα της επιχείρησής σας έχετε υποχρέωση να τα αναρτήσετε σε ανοιχτές πηγές, υπό συγκεκριμένους όρους και συνθήκες και ανάλογα π.χ. με τον εταιρικό τύπο. Αυτά τα δεδομένα κατόπιν θα συλλεχθούν από τη Linked Business και θα αποτελέσουν μέρος των δεδομένων που διατηρεί η Linked Business στη βάση της. Η Linked Business δύναται να συμπράξει με τρίτες εταιρείες για την παροχή των Κατά Δήλωση Δεδομένων τους, στο πλαίσιο συνεργασίας και ανταλλαγής υπηρεσιών.
Σχετικά με την υπηρεσία B2B Sales Leads, ένας βασικός τρόπος οργάνωσης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί είναι η ομαδοποίηση βάσει περιοχής (ΤΚ ή πόλης) σε συνδυασμό με το μέγεθος (ύψος πωλήσεων). Άλλες καλές πρακτικές ομαδοποίησης, είναι με βάση τον πρωτεύοντα ΚΑΔ ή την αγορά LB market που παρέχουμε.
Σχετικά με την υπηρεσία KYC, η οργάνωση των εταιρειών της λίστας σας μπορεί να γίνει και μέσω της λειτουργίας "Watchlist" της πλατφόρμας, κάτι που σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε εταιρείες ενδιαφέροντος σε λίστα παρακολούθησης, με ή χωρίς συγκεκριμένο κριτήριο.
Η έλλειψη συγκεκριμένων τιμών στα πεδία της λίστας σας μπορεί να οφείλεται στα εξής:
Η Linked Business εφαρμόζει ποιοτικό έλεγχο δεδομένων σε κάθε στάδιο συλλογής, μετασχηματισμού και επεξεργασίας του αγωγού διάθεσης δεδομένων από την πηγή στο τελικό προϊόν. Οι μέθοδοι ποιοτικού ελέγχου ποικίλουν ανάλογα με το στάδιο. Σε κάποιες περιπτώσεις εφαρμόζεται δειγματοληψία επί των δεδομένων και σύγκριση με την πηγή που έχει οριστεί ως θεμελιώδης αλήθεια (με την παρέμβαση χειριστών), ενώ στις περιπτώσεις αλγοριθμικών ελέγχων γίνεται χρήση δεδομένων που θεωρούνται ως θεμελιωδώς αληθή ή αποτελούν σετ δεδομένων δοκιμών (test, validation, golden record datasets).
Η Linked Business λαμβάνει, επεξεργάζεται και διαθέτει τα δεδομένα για περαιτέρω χρήση, χρησιμοποιώντας βέλτιστες πρακτικές και μεθοδολογίες. Ωστόσο, η Linked Business δε μπορεί να εγγυηθεί την απόλυτη ορθότητα, αρτιότητα και ακρίβεια των δεδομένων της πηγής (ή των πηγών).Τα δεδομένα σας παρέχονται "ως έχουν" προκειμένου να ενισχύσουν τις επιχειρηματικές αποφάσεις και σε καμία περίπτωση δε συνιστούν επιχειρηματική συμβουλή ή ακλόνητη αποτύπωση της πραγματικότητας.
Σημειώνεται πως η ανάρτηση δεδομένων σε κάποιες από τις πηγές πρωτογενών δεδομένων που αναφέρονται στο FAQ 2.6 αποτελεί νομική υποχρέωση των εταιρειών και η ορθότητά τους ή μη ή η έγκαιρη υποβολή τους ή μη συνοδεύεται από κυρώσεις προς τις εταιρείες που αναρτούν λανθασμένα ή εκπρόθεσμα τα δεδομένα τους.
Η Linked Business αντλεί Δεδομένα από ένα σύνολο πηγών, το οποίο διακρίνεται σε:
Είναι δεδομένα που συλλέγει η Linked Business με δικά της μέσα απευθείας από τις επιχειρήσεις και όχι από ανοιχτές δημόσιες πηγές. Τα κατά δήλωση δεδομένα είναι δεδομένα που παρέχουν οι επιχειρήσεις σε εταιρείες ερευνών ή εταιρείες επιχειρηματικής πληροφόρησης, χωρίς καμία υποχρέωση από πλευράς των εταιρειών να παρέχουν έγκυρα και επικαιροποιημένα δεδομένα, σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα δημοσίευσης που ορίζεται από μια αρμόδια κρατική αρχή. Μια τέτοια πηγή μπορεί να θεωρηθεί και ο ιστότοπος μιας εταιρείας όπου μπορεί να έχουν αναρτηθεί στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας, στοιχεία για την εμπορική της δραστηριότητα, η διεύθυνσή της, το στίγμα της σε χάρτη, κλπ.
Η Linked Business νομίμως λαμβάνει, επεξεργάζεται (συμπεριλαμβανομένων και των διατάξεων GDPR ) και διαθέτει τα ανοιχτά δεδομένα για περαιτέρω χρήση. Ωστόσο, η Linked Business δε μπορεί να εγγυηθεί για τη νομιμότητα της αρχικής επεξεργασίας από την πηγή.
Επιπλέον, ακόμα και στην περίπτωση 100% νομίμων δεδομένων, μπορεί να υπάρξει κακή χρήση τους ως προς GDPR, όταν αυτά χρησιμοποιούνται αδιακρίτως για την προβολή μηνυμάτων άσχετων προς το αντικείμενο της εκάστοτε εταιρείας.
Στο πακέτο B2B Bashboard Live, οι νεοσύστατες εταιρείες του προηγούμενου μήνα καθίστανται διαθέσιμες εντός της πλατφόρμας κάθε 20η ημέρα του τρέχοντος μήνα.
Κάθε εταιρεία δηλώνει στην ΑΑΔΕ ή/και στο καταστατικό της την κύρια δραστηριότητά της, από την οποία-συνήθως-αντλεί το μεγαλύτερο μέρος των εσόδων της. Η κύρια δραστηριότητα μιας εταιρείας αντικατοπτρίζεται στον πρωτεύονται ΚΑΔ. Κάθε εταιρεία μπορεί να επιλέξει μόνο έναν πρωτεύονται ΚΑΔ, ενώ μπορεί να επιλέξει πολλαπλούς δευτερεύοντες ΚΑΔ. H Linked Business αντιστοιχεί κάθε εταιρεία σε μια αγορά, με βάση τον δηλωμένο πρωτεύοντα ΚΑΔ.
Αν έχετε επιλέξει μια συγκεκριμένη αγορά για τη λίστα σας είναι αναμενόμενο να βλέπετε τον ίδιο ΚΑΔ σε μεγάλο μέρος των εταιρειών της λίστας (ή σε όλες τις εταιρείες της λίστας). Για παράδειγμα, αν επιλέξατε μια αγορά που περιλαμβάνει εστιατόρια, πολλές ή όλες οι εταιρείες της λίστας αναμένεται να έχουν δηλωμένο τον ίδιο πρωτεύοντα ΚΑΔ.
Μπορείτε να δείτε το πεδίο που αποτυπώνονται πληροφορίες για τις δευτερεύουσες δραστηριότητες. Το σύνολο πρωτεύοντα και δευτερευόντων ΚΑΔ περιγράφουν πρακτικά και το σύνολο της εμπορικής δραστηριότητας της εταιρείας που σας ενδιαφέρει.
Επιπλέον, θα μπορούσατε να συνδεθείτε στον ιστότοπο της εταιρείας, ακόμα και στους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων (εφόσον υπάρχουν), για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες για την εμπορική δραστηριότητά της.
H Linked Business αντιστοιχεί κάθε εταιρεία σε μια αγορά, με βάση τον δηλωμένο πρωτεύοντα ΚΑΔ. Οι αγορές της Linked Business αποτελούν μια ταξινόμηση απολύτως προσαρμοσμένη στην Ελληνική επιχειρηματική πραγματικότητα.. Η ταξινόμηση αυτή έχει απορρέει από τη μακρά εμπειρία της Linked Business στον τομέα B2B Sales Leads, στοχεύοντας στην παροχή αγορών που απαντούν σε πραγματική ζήτηση. Επιπλέον, η εσωτερική συνέπεια συνεπάγεται αγορές που αφορούν το ίδιο ή γειτνιάζοντα αντικείμενα εμπορικής δραστηριότητας. Για παράδειγμα, το χονδρικό εμπόριο είναι συνήθως διαχωρισμένο από το λιανικό εμπόριο, ανεξάρτητα από το είδος της εμπορικής δραστηριότητας. Αντιστοίχως, τα έργα υποδομών είναι διαχωρισμένα από τα οικιστικά έργα.
Η λίστα είναι μια στατική εικόνα των δεδομένων. Η ζητούμενη λειτουργικότητα της ανανέωσης των δεδομένων παρέχεται στη συνδρομή των πακέτων B2B Dashboard Universe και B2B Dashboard Live.
Εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο η επωνυμία απαρτίζεται από το ονοματεπώνυμο του εμπόρου, ενώ στην περίπτωση νομικού προσώπου, η επωνυμία σχηματίζεται από το ουσιαστικό και το τυπικό μέρος. Το ουσιαστικό μέρος σχηματίζεται από το ονοματεπώνυμο του/των εταίρων ή/και το αντικείμενο της επιχείρησης ή/και μπορεί να είναι φανταστική λέξη ή φράση. Το τυπικό μέρος αφορά στη νομική μορφή, η οποία αποδίδεται σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην ειδικότερη νομοθεσία που διέπει την κάθε εταιρική μορφή.
Η επωνυμία και/ ή ο διακριτικός τίτλος θα πρέπει υποχρεωτικά:
Στο συγκεκριμένο πεδίο αποτυπώνεται ο εμπορικός – διακριτικός τίτλος της εταιρείας. Π.χ. η επωνυμία της εταιρείας μπορεί να είναι Παπαδόπουλος Κ. – Ν. Νικολάου με εμπορικό – διακριτικό τίτλο HERMES.
Ο διακριτικός τίτλος είναι προαιρετικός, σχηματίζεται ελεύθερα από πραγματικές ή φανταστικές λέξεις ή φράσεις και μπορεί να ταυτίζεται με την επωνυμία της επιχείρησης ή του προσώπου που την εκμεταλλεύεται. Για κάθε επιχείρηση μπορούν να επιλεγούν περισσότεροι του ενός διακριτικοί τίτλοι.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως μοναδικό κλειδί και να συνδέσετε / συνδυάσετε τα στοιχεία της λίστας με τα στοιχεία των βάσεων δεδομένων (CRM, λογιστήριο) που διαθέτετε, ώστε να διασταυρώσετε την ορθότητά τους αλλά και να εμπλουτίσετε τις βάσεις σας με επιπλέον στοιχεία.
Η Linked Business παρέχει τη διεύθυνση της κεντρικής υποδομής μιας εταιρείας. Αν η εταιρεία διατηρεί υποκατάστημα ή υποκαταστήματα, αυτές οι διευθύνσεις δεν διατίθενται. Επιπλέον, αν έχει υπάρξει πρόσφατη αλλαγή διεύθυνσης είναι δυνατόν να έχει αμελήσει η εταιρεία να επικαιροποιήσει τα δεδομένα ανοιχτών πηγών.
Η Linked Business κάνει χρήση Geocoding αλγορίθμων, οι οποίοι προσδιορίζουν το γεωγραφικό μήκος και πλάτος με βάση τη διεύθυνση της εταιρείας.
Το στίγμα παρέχεται στη βάση υπηρεσιών Geocoding αλγορίθμων. Αν η διεύθυνση δεν είναι ακριβής, τότε το στίγμα δεν μπορεί να είναι ακριβές. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση δεν διαθέτει οδό και αριθμό, αλλά δίνεται με βάση μια ευρύτερη περιοχή, τότε το στίγμα θα αποδοθεί σε επίπεδο περιοχής κι όχι σε επίπεδο δρόμου και αριθμού.
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι επιχειρήσεις δεν αναφέρουν στην επωνυμία τους την νομική τους μορφή, π.χ. Ξενοδοχειακές Επιχειρήσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις (ή και γενικότερα), μπορείτε να εντοπίσετε την νομική μορφή της εταιρείας στο αντίστοιχο πεδίο της λίστας. Οι εταιρείες είναι υποχρεωμένες να περιλαμβάνουν τον εταιρικό τύπο τους μόνο στην πλήρη επωνυμία τους. p>
Οι πληροφορίες για το προσωπικό των εταιρειών διατίθενται στις οικονομικές τους καταστάσεις. Ωστόσο, οι εταιρείες δεν δημοσιεύουν πάντα με συνέπεια τη σχετική πληροφορία. Γι’ αυτές τις περιπτώσεις η Linked Business δεν είναι δυνατό να αντλήσει ή/και να διασταυρώσει με αξιοπιστία από κάποια άλλη πηγή τον αριθμό προσωπικού.
Οι πληροφορίες για τα μέλη της διοίκησης περιλαμβάνουν επιπλέον διοικητικά συμβούλια άλλων εταιρειών στα οποία συμμετέχουν αυτά τα μέλη.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη πληροφορία για να αποκτήσετε ολοκληρωμένη εικόνα για τα μέλη της διοίκησης, από μια πιθανή πετυχημένη επιχειρηματική πορεία έως τη συμμετοχή τους σε άλλα εταιρικά σχήματα με σημαντικά προβλήματα.
Η πληροφορία σχετικά με τις πωλήσεις των εταιρειών είναι διαθέσιμη για το σύνολο των εταιρειών που έχουν δημοσιεύσει αυτήν την πληροφορία και, συνεπώς, δεν είναι κατ' εκτίμηση. Με βάση αυτήν την πληροφορία, και στο πλαίσιο της υπηρεσίας B2B Sales Leads, οι εταιρείες ταξινομούνται στα ακόλουθα εύρη πωλήσεων:
Τα αναλυτικά στοιχεία για τις πωλήσεις των εταιρειών, τα κέρδη προ φόρων και πολλές άλλες μεταβλητές, είναι διαθέσιμα στην υπηρεσία KYC.
Συγκεκριμένοι εταιρικοί τύποι εταιρειών υποχρεούνται στη δημοσίευση των οικονομικών τους καταστάσεων και μάλιστα, αυτή η υποχρέωση πρέπει να εκπληρωθεί σε συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Επομένως, είτε μια εταιρεία δεν έχει ακόμη δημοσιεύσει τις οικονομικές της καταστάσεις, είτε δεν τις έχει δημοσιεύσει εμπρόθεσμα. Και στις δύο περιπτώσεις ενδέχεται να υπάρξει καθυστέρηση συλλογής και ανάρτησης των αποτελεσμάτων στην πλατφόρμα της Linked Business.
Λάβετε υπόψη πως αν μια εταιρεία έχει ιδρυθεί προσφάτως είναι αναμενόμενο να μην έχει δημοσιεύσει ακόμη οικονομικά αποτελέσματα. Σας συνιστούμε να συμβουλεύεστε το πεδίο ίδρυση ώστε να εντοπίζετε εταιρείες που έχουν ιδρυθεί πρόσφατα. Επιπλέον, υπάρχουν εταιρείες που βάση του εταιρικού τους τύπου δεν υποχρεούνται σε δημοσίευση των οικονομικών τους αποτελεσμάτων.
Τέλος, κάποιες εταιρείες ενδέχεται να έχουν διακόψει την εμπορική τους δραστηριότητα λόγω προβλημάτων ρευστότητας. Γι’ αυτές τις περιπτώσεις, παρακαλούμε συμβουλευτείτε τις τιμές των πεδίων με τα χρέη, τους πλειστηριασμούς και τα πρόστιμα.
Οι εταιρείες πολλές φορές δεν αναφέρουν τα τηλέφωνα που ανταποκρίνονται στην κύρια διεύθυνση – έδρα τους, αλλά αναφέρουν τα τηλέφωνα των υποκαταστημάτων τους, τα οποία ενδέχεται να είναι σε άλλες πόλεις ή γεωγραφικά διαμερίσματα.
Τα στοιχεία επικοινωνίας των εταιρειών συλλέγονται από πολλαπλές πηγές. Σε κάποιες από τις πηγές, οι εταιρείες δημοσιοποιούν τα στοιχεία τους στη βάση υποχρέωσης δημοσιοποίησης (π.χ. ΓΕΜΗ, επιμελητήρια), ενώ σε άλλες δηλώνουν τα στοιχεία επικοινωνίας χωρίς να υπάρχει η αντίστοιχη υποχρέωση (π.χ. website).
Η Linked Business παρέχει ανοιχτά δημόσια δεδομένα για τα οποία ελέγχει τη διαδικασία συλλογής και επεξεργασίας τους. Η επιβεβαίωση των στοιχείων επικοινωνίας, από πλευράς της Linked Business, θα παρέχεται σε μελλοντική έκδοση της πλατφόρμας και των προϊόντων, όπου θα επιβεβαιώνουμε πως τα δηλωθέντα στοιχεία κάθε εταιρείας όντως ανήκουν στην εταιρεία (verified leads and qualified leads).
Από τα κοινωνικά μέσα μπορείτε να αντλήσετε πληροφορίες: